Czym jest faktura pro forma i jak się ją przygotowuje?
Czy kiedykolwiek słyszałeś o fakturze proforma? A może lepiej zapytam „czym jest faktura pro forma?” Wiesz, faktura proforma, to taki…no wiesz…taki dokument, który jakoś tam jest związany z finansami i…no wiesz…związany z wystawianiem faktur. Ale o co dokładnie chodzi? No cóż, nie ma się czego bać, nie jestem tutaj po to, żeby wprowadzać zamieszanie. Chciałbym tylko podzielić się z Tobą nieco więcej informacji na ten temat. Przygotuj się, bo to nie będzie kolejna sucha lektura. Przekonam Cię, że faktura proforma wcale nie jest straszna, a wręcz przydatna w codziennym życiu. Gotowy? Zaczynamy!
Czym jest faktura proforma?
Definicja faktury proforma
Faktura proforma to dokument handlowy, który jest wystawiany przed dokonaniem transakcji. Stanowi on wstępne potwierdzenie zamówienia, którego celem jest przedstawienie klientowi szczegółów i warunków transakcji.
Różnice między fakturą proforma a fakturą
Faktura proforma różni się od zwykłej faktury tym, że nie ma charakteru rozliczeniowego. Nie ma również mocy prawnej i nie stanowi dokumentu księgowego. Faktura proforma służy jedynie do informowania klienta o cenie, ilości produktów lub usługach.
Przykłady zastosowań faktury proforma
Faktura proforma jest szczególnie przydatna w przypadku transakcji międzynarodowych. Może być wykorzystywana jako podstawa do uzyskania pozwolenia na import lub eksport towarów. Ponadto, może być używana jako dokument do załatwiania formalności celnych.
Jak się przygotowuje fakturę proforma?
1. Dane nadawcy i odbiorcy
W fakturze proforma należy wpisać dane nadawcy i odbiorcy. Wymagane informacje to pełna nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz numer identyfikacji podatkowej.
2. Opis produktów lub usług
Kolejnym krokiem jest opisanie produktów lub usług, które będą objęte fakturą proforma. Należy podać nazwę, ilość, cenę jednostkową oraz wartość całkowitą.
3. Warunki dostawy i płatności
Ważne jest również określenie warunków dostawy (np. Incoterms) oraz warunków płatności (np. termin płatności, forma płatności).
4. Numer i data faktury proforma
Faktura proforma powinna posiadać unikalny numer oraz datę wystawienia. Numeracja faktur proforma może być prowadzona oddzielnie lub w ramach ogólnej numeracji faktur.
5. Podpis wystawcy
Na zakończenie faktury proforma należy umieścić podpis wystawcy. Może to być zarówno podpis fizyczny, jak i elektroniczny.
6. Przykład faktury proforma
Poniżej przedstawiamy przykład rzeczywistej faktury proforma. Możesz go wykorzystać jako wzór do przygotowania własnego dokumentu.
Przygotowanie faktury proforma może wydawać się skomplikowane na pierwszy rzut oka, ale w rzeczywistości jest to stosunkowo prosty proces. Warto zapoznać się z podstawowymi informacjami na temat tego dokumentu, ponieważ może być on bardzo przydatny w wielu sytuacjach biznesowych. Teraz, gdy wiesz już czym jest faktura proforma i jak ją przygotować, jesteś gotowy, aby korzystać z tego narzędzia w swojej działalności gospodarczej.Faktura proforma to istotny dokument handlowy, który ma na celu przedstawienie szczegółów i warunków transakcji przed jej dokonaniem. Jest szczególnie przydatna w przypadku transakcji międzynarodowych, gdzie może służyć jako podstawa do uzyskania pozwolenia na import lub eksport towarów oraz do załatwiania formalności celnych. Faktura proforma różni się od zwykłej faktury tym, że nie ma mocy prawnej i nie stanowi dokumentu księgowego, służy jedynie do informowania klienta o cenie, ilości produktów lub usługach. Przygotowanie faktury proforma wymaga uwzględnienia danych nadawcy i odbiorcy, opisu produktów lub usług, warunków dostawy i płatności, unikalnego numeru i daty faktury oraz podpisu wystawcy. Zapoznanie się z tym dokumentem może być bardzo przydatne w prowadzeniu działalności gospodarczej.
